A área financeira de uma organização é indiscutivelmente complexa e requer que estratégias apropriadas sejam implementadas para sua estabilidade. Para alcançar êxito na área financeira, um orçamento bem elaborado é fundamental. Isso possibilita que se tenha uma visão de qual será o fluxo de caixa ao longo do tempo, além de garantir a preparação para qualquer eventualidade.

O orçamento é mais que uma simples listagem de números. Ele serve como um sistema de gestão de recursos que ajuda a rastrear entradas e saídas monetárias ao longo do ano. Com ele, é possível gerenciar adequadamente o fluxo de caixa, identificar economias e usar melhor os recursos à disposição. Dessa maneira, elaborar um orçamento apropriadamente estruturado aumenta as chances de êxito.

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O que é Planejamento Orçamentário?

O planejamento orçamentário é um documento essencial que abrange todos os aspectos da contabilidade da empresa. Ele estrutura as finanças da organização, possibilitando a conquista dos objetivos financeiros a médio e longo prazo. Além disso, é fundamental para que sejam tomadas decisões estratégicas e para que os recursos financeiros sejam gerenciados de maneira eficaz. 

4 Aspectos do Planejamento Orçamentário:

• Receitas: As receitas são as entradas previstas de capital na empresa.
• Despesas: As despesas correspondem aos investimentos necessários para garantir a execução do plano.
• Custos: Os gastos incorridos para comercialização e fabricação são os custos.
• Investimentos: São os recursos financeiros aplicados para aperfeiçoar a infraestrutura organizacional.

O planejamento orçamentário também é dividido em segmentos e subdivisões para facilitar a sua construção. Esses segmentos e subdivisões são importantes para garantir que todas as áreas da empresa sejam adequadamente consideradas no orçamento. Dividir o orçamento de forma inteligente também permite que os gestores analisem melhor os custos e as despesas, identificando assim onde podem ser feitas economias.

Como fazer o Planejamento Orçamentário?

A realização de um planejamento orçamentário vai além do estabelecimento de entradas e saídas dos recursos da empresa. É preciso tomar uma série de atitudes que possibilitem a clareza e fluidez do documento ao longo do exercício financeiro. Dessa forma, é importante considerar fatores como o histórico financeiro da organização, as metas a serem alcançadas, bem como os riscos envolvidos. Além disso, é essencial que o orçamento seja revisado periodicamente para garantir sua adequação às mudanças ocorridas no decorrer do tempo.

A diferença entre gastos, custos e receita:

Gastos: referem-se aos custos desembolsados para adquirir produtos ou serviços. Estes são incorridos sem a expectativa de recebimento de qualquer tipo de retorno financeiro.

Custos: Os custos e gastos têm o mesmo propósito, mas o alcance dos custos se estende além da compra. Esses recursos podem ser utilizados para investimento, comercialização e outras aplicações.

Despesas: As despesas consistem nos custos recorrentes que ocorrem periodicamente, contribuindo para a manutenção da operação comercial. Assim, são as saídas necessárias para assegurar o funcionamento eficiente da empresa.

Em síntese, os custos e as despesas são gastos com propósitos distintos. Enquanto os custos oferecem algum tipo de retorno, as despesas acontecem de maneira periódica e os gastos não ultrapassam a aquisição propriamente dita.

Tipos de planejamento orçamentário

Ao optar por elaborar um planejamento orçamentário no âmbito de seu empreendimento, é indispensável que a organização identifique qual é a melhor modalidade de orçamento, levando em conta os diversos estilos existentes. 

Estático: O planejamento orçamentário estático é aquele que não apresenta alterações, isto é, é uma maneira de preservar as finanças da empresa e manter todas as informações bem ordenadas e delimitadas.

Variável ou flexível: A abordagem orçamentária conhecida como variável ou flexível, oferece aos negócios a oportunidade de desenvolver um plano de orçamento corporativo com uma maior margem, proporcionando subsídio para custos operacionais e salariais, quando exigido.

Contínuo: A gestão orçamentária contínua é uma prática adotada por empresas que monitoram regularmente seus gastos.

Base zero: No âmbito do planejamento orçamentário de partida zero, as organizações fazem suas estimativas a partir do nada para prevenir que custos presentes afetem a viabilidade futura do negócio.

Matricial: O Planejamento Orçamentário Matricial, também conhecido como Plano Orçamentário Colaborativo, é uma técnica de gestão de recursos financeiros que inclui o levantamento de dados referentes aos recebimentos, gastos, custos e aplicações, segmentados por setor.

Ajustado: O planejamento orçamentário ajustado permite que as empresas entendam as razões para gastos acima do orçamento previsto, possibilitando que ajustes sejam feitos com eficácia.

O planejamento orçamentário é uma ferramenta de extrema importância para os negócios, pois ela proporciona projeções confiáveis para o futuro, pois é fundamentada nos dados reais de ganhos, gastos e investimentos do empreendimento.

Através da elaboração de um orçamento apropriado, as empresas são capazes de encontrar formas de impulsionar investimentos operacionais, decidir em qual momento apropriado contratar ou afastar um colaborador, bem como gerar possibilidades para o crescimento do empreendimento e outras tarefas.