No mundo de hoje, está cada vez mais fácil e mais difícil alcançar uma produtividade extraordinária. Nunca se correu tanto atrás de tempo e na busca de bons resultados as empresas estão criando pessoas robotizadas e estabelecendo rotinas que estão levando ao esgotamento dos funcionários, matando a inovação e provocando perdas bilionárias.

Seguem alguns marcadores que comprovam o impacto desse paradoxo da produtividade e nos evidenciam a formula simples: quanto mais cansaço, menor a produtividade.

• 58% dos profissionais se sentem irritados, impacientes ou ansiosos no trabalho, principalmente quando a demanda aumenta.

• 57% das pessoas dormem menos de 7 horas e já acordam cansadas.

• 56% dos trabalhadores não fazem pausas regulares durante o dia para recarregar a energia.

(Fonte: The Energy Project, 2012, E Universidade de Washington)

Todos nós temos o potencial de fazer coisas extraordinárias, inclusive, de entrar em uma cultura extraordinariamente produtiva, mas para isso precisamos tomar as melhores decisões.

Aqui apresentaremos 5 escolhas que favorecem a PRODUTIVIDADE EXTRAORDINÁRIA apresentada por Franklin Covey:

1- atuar sobre o importante (não reagir ao urgente)

2- buscar o extraordinário (não se conformar com o comum)

3- programar as pedras grandes (não se perder em meio ao cascalho)

4- usar a tecnologia a seu favor (não ser controlado por ela)

5- alimentar sua chama interior (não desperdiçar sua energia, desgastando-se)

São escolhas que melhoram nossa qualidade de vida e proporciona uma liderança mais assertiva e propensa a resultados extraordinários da equipe.

Vamos falar melhor sobre cada uma dessas 5 escolhas:

1 – Atuar sobre o importante. Não reagir as urgente.

O princípio deste primeiro passo é o uso da razão e da intuição para fazer escolhas.

É preciso fazer uma organização de prioridades, separar atividades mais importantes das que são menos importantes, depois de identificar precisamos criar uma cultura de “Q2”. (Investir energia + tempo no que realmente importa e que dá resultado) que nos ajudará a ter planejamento para se preocupar com o que é mais importante, assim não vamos perder tempo e energia com atividades que não são importantes e que não dão retorno.

Precisamos aprender a dizer não ao menos importante. Nosso cérebro está acostumado a fazer coisas automaticamente (reagir as situações), mas também possuímos um sistema de controle executivo. Em nossa cultura podemos viver só respondendo as situações quase que sem pensar. Muitas vezes estamos investindo tempo e energia em coisas erradas porque não treinamos o nosso cérebro executivo a trabalhar constantemente.

– Planejamento – Atenção – Auto controle – Escolhas – Terminar o que começou

Por isso é importante criar uma cultura de Q2, onde os envolvidos tem a mesma linguagem e objetivo de executar (investir tempo e energia) no que realmente é mais importante.

Podemos nos basear na matriz do tempo, ter priorização, discernir o mais importante, dizer não ao menos importante e colocar o cérebro para trabalhar com atenção, planejar, ter auto controle, fazer escolhas, e concluir o que começou. Realmente, não é da noite para o dia, é uma cultura implantada e ativa que nos faz ter uma produtividade extraordinária na vida pessoal e profissional.

2 – Buscar o extraordinário. Não se conformar com o comum.

O princípio deste segundo passo, é:

Potencial: Capacidade latente de realizar algo grandioso.

– Identificar seus papeis no Q2

– Criar declaração para os papeis no Q2

– Estabelecer metas para o Q2

É importante que o seu papel no Q2 expresse seus valores, que não seja uma quantidade de papeis que sobrecarregue, que encaixe bem com a responsabilidade e relacionamentos que você representa, que mostra quem é você e que evoluem com o tempo.

As declarações dos papeis precisam esclarecer o propósito do papel e formas previstas para atingir esse propósito. É preciso estar claro nas declarações as suas motivações que entende os papeis que ocupa no Q2.

Agora é preciso traçar metas precisas, definir datas e entender a forma q2 de investir tempo + energia para atingir as metas com as atividades corretas.

3 – Programar as pedras grandes. Não se perder em meio do cascalho

O princípio deste ponto é:

Prioridade: Aquilo que é mais importante, digno de atenção específica.

Planejamento é o caminho mais rápido para o sucesso, se você não planeja pode demorar 3vx mais para concluir uma atividade e até mesmo desistir no meio do processo por não estar preparado para os possíveis problemas que podem aparecer.

✔ Crie uma lista geral de tarefas.

✔ Faça um planejamento semanal do Q2.

✔ Faça um planejamento diário do Q2.

Agora você precisa se perguntar qual é a atividade mais importante em cada papel que exerce. Essas são suas pedras grandes que precisa programar para executar no seu dia ou durante a semana (de acordo agendar).

Ex:

Papel: Pai/Mãe

• Ir na reunião dos pais (08:00h).

• Ajudar meu filho com as atividades escolares (12:00h).

Papel: Consultor (a)

• Elaborar apresentação Power Point (10:00h).

• Fazer estudo da empresa X para descobrir o porquê não atingiu a meta esse mês (14:00h).

Coloque na agenda, defina horários e datas, levando em consideração todas as outras pedras grandes dos outros papeis.

Sempre separe um tempo por dia (10 min), por semana (30 min) para organizar o restante e para se fazer algumas perguntas :

✔ O que aprendi hoje?

✔ Que informações importantes eu recebi?

✔ que medidas precisam ser tomadas?

Registre as informações para uso delas posteriormente.

4 – Use a tecnologia a seu favor. Não ser controlado por ela.

O princípio do quarto ponto é:

Alinhamento: Promover uma relação adequada, dar suporte ou harmonizar.

Crie um sistema que ajude a gerenciar os 4 fundamentos.

Faça as 3 jogadas de mestre.

Use aceleradores de produtividades.

Faça um mapa do processo do Q2:

Existem várias ferramentas tecnológicas para nos ajudar com objetivo de organizarmos o nosso fluxo de trabalho, mas hoje quero destacar uma, o Trello, que particularmente, eu acho muito relevante para aplicar as 3 jogadas de mestre.

1 – Vença sem lutar.

2 – Transforme a mensagem no que ela é.

3 – Junte para localizar.

No Trello você filtra o que é importante, organiza as atividades, coloca prioridades, determina prazos, faz checklist, agenda, envolve outras pessoas nas atividades e armazena todos os arquivos e históricos do que já foi feito.

5 – Alimentar sua chama interior. Não desperdiçar sua energia, desgastando-se.

O princípio deste ponto é:

Renovação: Recuperar ou revigorar.

A maioria de nós pensa que para ser dedicado ao que fazemos, é necessário entrar em uma área de esforço e cansaço a ponto de ficar sem energia.

A verdade é que precisamos nos importar com o nosso descanso, pois o cansaço, a falta de energia, entre outras sintomas é um grito do seu corpo e até mesmo da sua saúde mental dizendo que tem algo errado.

Todo tipo de papel a ser exercido precisa de se preocupar com seu descanso. Seja você um pai, seja você um profissional, você precisa renovar suas energias.

É entendendo que o descanso influência na entrega de resultados que sabemos o momento de parar com as atividades e ir em busca de renovar as energias, trabalhar o emocional, encontrar a disposição do corpo e mente para novamente voltar a ter uma produtividade extraordinária.

É importantíssimo alimentar essa chama interior com as 5 fontes de energia:

Movimentar-se

Comer

Dormir

Concentrar-se

Relaxar

São essas as 5 escolhas que pode nos fazer ser extraordinários em nossas atividades, esperamos que coloquem em prática. O nosso desejo é cooperar para que haja cada vez mais pessoas que vivem uma produtividade extraordinária.

Criamos essa matéria utilizando:
“Guia do participante – As 5 escolhas para uma produtividade extraordinária, escrito por Franklin Covey.”