A metodologia 5S foi desenvolvida no Japão, logo após a Segunda Guerra Mundial. O seu objetivo era auxiliar na reestruturação do país e reorganizar suas indústrias. Neste período, os princípios de controle da qualidade americanos foram aperfeiçoados no Japão impulsionando o desenvolvimento da indústria nipônica.

O Programa de qualidade 5S pode nos ajudar na organização e na criação de sistemas voltados ao ganho de tempo e saúde no trabalho, o qual promove um ambiente limpo, integrado, organizado e saudável, trazendo resultados melhores e um desempenho coletivo da equipe de trabalho. Ele promove a ordem sistêmica do ambiente, compreendendo desde a disposição dos móveis, acessórios e até a organização do seu computador.

Os 5s são:

SEIRI:

Senso de Utilização;

SEITON:

Senso de Ordenação;

SEISO:

Senso de Limpeza;

SEIKETSU:

Senso de Conservação;

SHITSUKE:

Senso de Autodisciplina.

 1 – SENSO DE UTILIZAÇÃO

Classificar e descartar o que não é necessário. Tenha apenas o que você precisa.

Principais Atividades

• Descarte de ferramentas e documentos obsoletos;
• Redução de papéis sobre mesas e armários;
• Redução do consumo de itens de escritório (caneta, papel, copos descartáveis, etc…)

Principais Benefícios

• Redução ou até eliminação do desperdício;
• Melhor utilização dos espaços.

2 – SENSO DE ORDENAÇÃO

Um lugar para coisa e cada coisa em seu lugar.

Principais Atividades

• Revisão do Iayout:
• Identificação e sinalização de compartimentos e ambientes
• Definição de locais de guarda;
• Ordenação das ferramentas e dos documentos nas mesas, armários e locais fechados;

Principais Benefícios

• Reducão do tempo e do desgaste fisico e mental para acessar aquilo que se deseja, gerando maior produtividade.

 3 – SENSO DE LIMPEZA

Limpar e conservar.  Limpar começa por não sujar.

Principais Atividades

• Reciclagem de papéis;
• Coleta seletiva;
• Manutenção da limpeza em espaços de uso coletivo como: Sala do café, copiadoras, reunião e banheiros.

Principais Benefícios

• Imagem positiva do ambiente;
• Bem-estar, incluindo os espaços coletivos

 4 – SENSO DE SAÚDE

Elimine o que ameaça sua saúde e a dos seus colegas.

Principais Atividades

• Padronização de identificações e sinalizações;
• Avaliação da ergonomia; organização dos arquivos virtuais:
• Definição de regras de convivência;
• Cuidados com a saúde não relacionada ao trabalho (Obesidade, dependência química, sedentarismo, stress, integração do grupo, etc.)

Principais Benefícios

Equilíbrio físico, mental e emocional.

 5 – SENSO DE DISCIPLINA

Reeducação de hábitos e autocontrole. Seguir melhorando.

Principais Atividades

• Levantamento de satisfação dos clientes internos e externos;
• Cumprimentos de regras de convivência;
• Manutenção da ordem e da limpeza;
• Tratamento adequado dos arquivos virtuais.
• Padronização

Principais Benefícios

• Maior otimização do tempo em função de uma maior pontualidade;
• Liberação de tempo para atividades pessoais fora do horário de trabalho;
• Aumento da satisfação dos clientes internos e externos;
• Desenvolvimento de espírito de equipe.

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