A gestão eficiente de estoques e processos é essencial para o sucesso de qualquer empresa. Sem um controle adequado, há riscos de desperdício, falta de produtos essenciais e até prejuízos financeiros significativos.

Dentre as metodologias mais aplicadas para otimizar a gestão de estoques e a eficiência operacional, destacam-se:

• Curva ABC: Priorização de produtos com base em impacto financeiro e giro de estoque.
• PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) e UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair): Estratégias para movimentação e valoração de estoque.
• ERP (Enterprise Resource Planning): Sistema de gestão integrada que automatiza e otimiza processos empresariais.
• Custo Médio Ponderado: Método que calcula o custo médio dos itens no estoque para precificação precisa.
• Just in Time (JIT): Estratégia de reposição baseada na demanda, minimizando estoques excessivos.

Mas qual dessas abordagens é a mais indicada para sua empresa? A resposta depende de diversos fatores, como tipo de mercadoria, fluxo de vendas e necessidade de controle sobre os recursos.

Neste artigo, exploramos cada uma dessas estratégias, seus benefícios, desafios e aplicações práticas, para ajudá-lo a tomar a melhor decisão para seu negócio.

 

Curva ABC: Priorização Inteligente do Estoque

A Curva ABC é um método de categorização de estoque baseado no princípio de Pareto (80/20). Ele demonstra que cerca de 80% dos resultados vêm de 20% das causas. No contexto da gestão de estoques, isso significa que poucos produtos são responsáveis pela maior parte do faturamento da empresa.

Como Funciona?

A Curva ABC divide os produtos em três categorias:

• Classe A: Produtos mais valiosos, que representam cerca de 20% do estoque, mas correspondem a 80% do faturamento. Exigem alto controle e acompanhamento.
• Classe B: Produtos intermediários, que compõem 30% do estoque e contribuem para 15% do faturamento.
• Classe C: Produtos de menor impacto financeiro, correspondendo a 50% do estoque, mas apenas 5% do faturamento.

Vantagens da Curva ABC

• Foco nos produtos mais importantes: Permite que a empresa direcione esforços para os itens que realmente geram receita.
• Redução de desperdícios: Melhora a alocação de capital e evita estoques excessivos de itens de baixo valor.
• Melhoria na negociação com fornecedores: Permite concentrar negociações em itens estratégicos.

Exemplo Prático

Uma loja de eletrônicos percebe que notebooks e celulares (Classe A) representam 20% do portfólio, mas 75% do faturamento. Já acessórios como cabos e fones de ouvido (Classe C) são volumosos no estoque, mas geram pouca receita. A empresa decide monitorar rigorosamente os produtos Classe A, garantindo disponibilidade, enquanto mantém estoques reduzidos para itens Classe C.

PEPS e UEPS: Métodos de Movimentação de Estoque

Os métodos PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) e UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair) são duas formas comuns de controle de estoque que determinam a ordem de saída dos produtos.

PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair)

Esse método determina que os primeiros produtos a entrar no estoque sejam os primeiros a sair. Ele é essencial para indústrias que lidam com produtos perecíveis ou de validade limitada, como alimentos e medicamentos.

Benefícios do PEPS

• Evita perdas por vencimento ou obsolescência.
• Facilidade de auditoria e controle fiscal.
• Reflete custos de aquisição mais antigos, favorecendo a gestão contábil.

UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair)

Já o UEPS funciona de maneira oposta ao PEPS, priorizando a saída dos produtos adquiridos mais recentemente. Esse método pode ser vantajoso em ambientes de inflação, pois os produtos mais novos (e geralmente mais caros) são contabilizados primeiro.

Desvantagens do UEPS

• Não é permitido no Brasil para fins fiscais (segundo a legislação contábil vigente).
• Pode gerar estoques obsoletos se produtos mais antigos não forem vendidos.

Exemplo Prático

Uma padaria utiliza o PEPS para gerenciar seu estoque de farinha e fermento, garantindo que os lotes mais antigos sejam utilizados primeiro. Em contrapartida, uma loja de metais poderia se beneficiar do UEPS para contabilizar custos de mercadorias adquiridas recentemente em um cenário de inflação, embora sua aplicação prática seja limitada no Brasil.

 

Métodos Alternativos de Gestão de Estoque

Custo Médio Ponderado

Esse método calcula um preço médio dos produtos em estoque, baseado nas compras realizadas ao longo do tempo. Ele é amplamente utilizado para facilitar a precificação e a gestão fiscal.

• Exemplo Prático:
  Uma loja de materiais de construção compra 100 sacos de cimento a R$20,00 cada e, posteriormente, mais 50 sacos a R$25,00 cada. O custo médio ponderado seria calculado somando o custo total (R$2.000,00 + R$1.250,00 = R$3.250,00) e dividindo pela quantidade total (150 sacos), resultando em um custo médio de R$21,67 por saco.

Just in Time (JIT)

O JIT busca minimizar estoques ao máximo, garantindo que os produtos sejam adquiridos apenas quando há demanda real.

• Exemplo Prático:
  Uma fábrica de automóveis adota o método Just in Time, recebendo peças dos fornecedores apenas quando há um pedido confirmado de um veículo, reduzindo assim os custos de armazenamento e evitando excesso de estoque.

 

Curva ABC, PEPS, UEPS, ERP, JIT: Qual escolher?

A escolha depende do tipo de empresa e de suas necessidades. Veja o comparativo abaixo:

Estratégia	Melhor Para	Benefícios
Curva ABC	Empresas que precisam classificar e priorizar produtos	Maior controle sobre itens mais valiosos, otimização de estoques
PEPS	Indústrias que lidam com produtos perecíveis	Redução de desperdícios, controle rigoroso do estoque
UEPS	Empresas que lidam com inflação elevada	Permite contabilizar custos de mercadorias mais recentes
ERP	Empresas que buscam automação e integração	Eficiência operacional, melhor gestão financeira e logística
JIT	Empresas com produção enxuta	Estoques reduzidos e maior eficiência

 

Conclusão

A escolha da melhor estratégia para a gestão do estoque e dos processos empresariais depende das necessidades e características específicas de cada negócio. A Curva ABC permite que as empresas priorizem produtos de maior valor e impacto financeiro, otimizando a alocação de recursos. O PEPS é essencial para setores que lidam com produtos perecíveis, reduzindo desperdícios e garantindo a qualidade das mercadorias. Já o UEPS, embora útil para a contabilização em cenários de inflação, não é permitido para fins fiscais no Brasil.

A implementação de um ERP pode ser um divisor de águas para empresas que buscam automação e integração de processos, proporcionando maior controle e eficiência operacional. Por outro lado, estratégias como Custo Médio Ponderado oferecem uma alternativa prática para a valoração de estoque, enquanto o Just in Time (JIT) reduz custos de armazenamento, garantindo um fluxo de suprimentos mais eficiente e enxuto.

A chave para uma gestão eficaz não está em escolher apenas uma abordagem, mas sim em combinar as estratégias de forma inteligente. Empresas bem-sucedidas utilizam um mix de metodologias para garantir uma operação mais eficiente, reduzindo desperdícios, otimizando recursos e maximizando os lucros.

 

Está enfrentando dificuldades para controlar seu estoque?

A gestão eficiente de estoque é essencial para evitar desperdícios e garantir que sua empresa tenha sempre os produtos certos disponíveis. Se você deseja otimizar sua gestão de estoque e melhorar seus processos, temos o material ideal para você!

Baixe nosso material exclusivo de balanço de estoque e aprimore sua estratégia!
Clique aqui para acessar o material gratuito! 

Entre em contato conosco!
Visite nosso site ou ligue para (62) 3093-3323 para agendar uma reunião e descubra como podemos te ajudar a otimizar sua gestão de estoque, reduzir custos e aumentar seus lucros.